Sleuteloverdracht bij het kopen van een huis
De sleuteloverdracht is het meest symbolische moment van het hele koopproces: de verkoper geeft u de sleutels en u bent officieel eigenaar. Maar er gaat meer aan vooraf dan alleen dat ene moment bij de notaris. Wanneer vindt de sleuteloverdracht precies plaats, wat moet er allemaal kloppen en wat als de verkoper toch later levert? De makelaars van Garantiemakelaars leggen het u uit.
Inhoudsopgave
Wanneer vindt de sleuteloverdracht plaats?
De sleuteloverdracht vindt in principe plaats direct na het tekenen van de aktes bij de notaris en de inschrijving van de overdracht bij het Kadaster. De verkoper overhandigt de sleutels zodra de notaris bevestigt dat de geldovermaking is voltooid en de eigendomsoverdracht formeel is ingeschreven.
In de praktijk betekent dit dat u de sleutels ontvangt op de dag van de overdracht bij de notaris, doorgaans later op de ochtend of 's middags — afhankelijk van wanneer uw afspraak bij de notaris was gepland en hoe snel de financiële afwikkeling verloopt.
Wat gebeurt er voor de sleuteloverdracht?
Vlak voor de sleuteloverdracht voert u samen met de verkoper de eindinspectie uit. Tijdens deze inspectie controleert u of de woning in de afgesproken staat is, alle overeengekomen roerende zaken aanwezig zijn en er geen nieuwe schade is. Dit is uw laatste mogelijkheid om bezwaar te maken vóórdat de sleutels van eigenaar wisselen.
Pas als de eindinspectie akkoord is én de notaris de financiële afwikkeling heeft bevestigd, worden de sleutels overgedragen. Als er bij de eindinspectie gebreken worden ontdekt, kunnen koper en verkoper besluiten een bedrag in depot te houden bij de notaris totdat dit is opgelost.
Welke sleutels krijgt u?
De verkoper is verplicht alle sleutels van de woning te overhandigen. Controleer of u het volgende ontvangt:
Sleutels checklist
- Alle voordeursleutels (inclusief eventuele reservesleutels)
- Achterdeursleutels en terrasdeuren
- Garagesleutels of sleutels voor de berging
- Sleutels voor brievenbus
- Afstandsbediening voor de garagedeur
- Sleutels voor de meterkast (indien apart vergrendeld)
- Sleutels voor het schuurtje of tuinhuis
- Bij appartement: gemeenschappelijke entréesleutel, brievenbussleutel, sleutel fietsenstalling
- Alarmpincode (als er een alarmsysteem aanwezig is)
- Eventuele toegangscodes voor een elektrisch hek of slagboom
Wat doet u na de sleuteloverdracht?
De sleutels zijn nu van u — maar er zijn een paar dingen die u zo snel mogelijk moet regelen:
Sloten vervangen of herschillen — ook als u alle sleutels heeft ontvangen, weet u niet hoeveel kopieën er zijn gemaakt door vorige bewoners, installateurs of andere bezoekers. Overweeg de sloten direct de eerste dag te vervangen of te herschillen. De kosten zijn relatief beperkt (€50 – €150 per slot) en het geeft u zekerheid.
Opstalverzekering activeren — als u die nog niet heeft afgesloten, moet dit direct na de sleuteloverdracht zijn geregeld. Zonder opstalverzekering bent u aansprakelijk voor brand- of waterschade aan uw eigen woning.
Meterstand opnemen — ook al verrekent de notaris de nutskosten tot en met de overdrachtsdatum, noteer de meterstanden van gas, water en elektriciteit direct na de sleuteloverdracht. Foto's maken van de meters is een goed idee als bewijs.
Nutscontracten overnemen of afsluiten — neem contact op met de energieleverancier om de contracten op uw naam te zetten. Als u wilt wisselen van leverancier, doe dat na de overdracht.
Doe dit direct
- Sloten (laten) vervangen
- Opstalverzekering activeren
- Meterstanden noteren
- Alarmsysteem code wijzigen
Regel binnen een week
- Energiecontract overnemen/afsluiten
- Adreswijziging doorgeven aan gemeente
- Internet/TV aansluiten
- Inboedelverzekering afsluiten
Sleutels eerder ontvangen: kan dat?
Soms vragen kopers of ze de sleutels eerder mogen ontvangen — bijvoorbeeld om al te schilderen of verbouwingswerkzaamheden voor te bereiden vóór de officiële overdracht. Dit kan alleen als de verkoper hier uitdrukkelijk mee instemt. Het is dan sterk aanbevolen dit schriftelijk vast te leggen, inclusief de afspraken over aansprakelijkheid.
Juridisch gezien bent u pas eigenaar na de inschrijving bij het Kadaster. Als er iets misgaat in de periode dat u de sleutels al heeft maar de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden — brand, breuk, diefstal — dan is de verantwoordelijkheid juridisch complex. Overleg dit met uw makelaar en stel duidelijke voorwaarden op als vroege toegang noodzakelijk is.
Wat als de verkoper te laat levert?
Als de verkoper de woning niet op de afgesproken datum levert — doordat de woning nog niet leeg is, er nog spullen instaan of er andere vertragingen zijn — heeft de koper recht op een boete. In de standaard NVM-koopovereenkomst staat doorgaans dat de verkoper bij te late levering een boete verschuldigd is van drie promille (3‰) van de koopsom per dag, oplopend tot maximaal 10%.
In de praktijk lossen de meeste gevallen van vertraging zich in onderling overleg op: een tijdelijk depot bij de notaris, een korting op de koopsom of een paar extra uren om spullen te verplaatsen. Uw makelaar kan hierin bemiddelen.
Sleuteloverdracht bij een appartement
Bij een appartement krijgt u naast de sleutels van uw eigen woning ook de sleutels (of toegangspassen) voor de gemeenschappelijke ruimtes: de entree, het trappenhuis, de fietsenstalling, de parkeergarage en de brievenbus.
Bovendien wordt u bij de overdracht automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE). Vraag de notaris of de VvE-stukken zijn bijgeleverd bij de overdracht, en informeer u over de maandelijkse VvE-bijdrage die u voortaan betaalt.
Een Garantiemakelaar begeleidt u door het gehele aankoopproces — tot en met het moment dat u de sleutels in handen heeft.
Vind een aankoopmakelaar bij u in de buurt